行之干貨 | 知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)外審注意事項(xiàng)

 

現(xiàn)在很多公司都會去通過知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證，進(jìn)一步強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的自主創(chuàng)新能力，但是很多企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)審核的時候，會遇到一些問題，下面給大家介紹一下，在具體審核時部門和公司員工要注意的問題。

1. 審核時一般會分為兩個辦公室同時進(jìn)行，每個辦公室給審核老師配備一個陪審人員，負(fù)責(zé)傳達(dá)信息等；各個部門所對應(yīng)的程序文件、各個部門的職責(zé)、各個部門處理工作的流程、企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針、年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)目前的知識產(chǎn)權(quán)狀況、知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、企業(yè)的組織架構(gòu)、企業(yè)的人數(shù)等都要準(zhǔn)確（根據(jù)文檔的內(nèi)容）的回答出；

2. 首次會議之后一般是管理者代表帶領(lǐng)審核老師參觀一下企業(yè)，介紹一下企業(yè)的基本情況，各個部門的辦公地址，我們企業(yè)取得的其他證書如CMMI3或CMMI5等通過間接的渠道告訴審核老師，讓審核老師對企業(yè)有一個很好的額印象；

3.企業(yè)的人員包括管理層人員都要讓審核老師感受到企業(yè)很重視這次貫標(biāo)活動，即使我們有做的不好的地方，如記錄文件整理的不好，但態(tài)度一定要好，讓審核老師覺得受到了重視；知識產(chǎn)權(quán)管理手冊上的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和我們整理的年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)和年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解等是相對應(yīng)的； 

以下是各個部門及崗位關(guān)于貫標(biāo)審核的分工：

01、管理層（總經(jīng)理和管理者代表）

a. 企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針；

b. 企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀；

c. 企業(yè)的年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；

d. 企業(yè)如何制定知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的；

e. 企業(yè)如何確保知識產(chǎn)權(quán)管理人員之間有效溝通的；

f.企業(yè)如何確保滿足知識產(chǎn)權(quán)管理的各種資源的配備等。

02、知識產(chǎn)權(quán)小組

a. 知識產(chǎn)權(quán)的職責(zé)是什么，由哪些人員組成；

b. 一個完整的專利、軟著或商標(biāo)從申請到取得的一整套完整的資料；

c.企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)（包括專利、商標(biāo)和軟著）有很好的歸納整理，可以很方便的展示出來（最好能夠做的很有規(guī)律，給審核老師展示講解一下）；

d.審核老師需要什么文件，能夠很配合的去整理出來等；

e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認(rèn)真整理；

03、產(chǎn)品研發(fā)部

a. 能夠整理出三個完整的項(xiàng)目，把項(xiàng)目的各個階段與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的內(nèi)容展示給審核老師；

b. 準(zhǔn)確回答出所在部門的人數(shù)，現(xiàn)在同時在進(jìn)行的項(xiàng)目；

c.所在部門的職責(zé)是什么；

d.今年的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)是什么；

e.做知識產(chǎn)權(quán)的檢索是在什么階段（一般是在立項(xiàng)階段和設(shè)計階段）；

f.認(rèn)真整理出三個項(xiàng)目中的每一個記錄文件，一定要認(rèn)真，不然很麻煩；

04、行政人事部

a. 所在部門的職責(zé)是什么；

b. 年度培訓(xùn)計劃及相應(yīng)的完整記錄（包括年度培訓(xùn)計劃表（16年和17年）、每次培訓(xùn)的申請表、簽到表、培訓(xùn)記錄表）；

c. 至少三套的勞動合同和保密協(xié)議，如果在勞動合同中沒有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款，能夠解釋為什么沒有（一般是有簽訂保密協(xié)議的，對入職的員工有做知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查（入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表））；

d. 對核心的離職員工（核心的開發(fā)人員、管理層人員等）有作離職員工面談記錄表和離職員工資料交割清單；

e.知識產(chǎn)權(quán)的獎勵懲罰措施，程序文件《知識產(chǎn)權(quán)獎懲制度》，記錄文件結(jié)合財務(wù)部的《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識產(chǎn)權(quán)獎金發(fā)放登記表》、《知識產(chǎn)權(quán)獎懲記錄表》，這三種表格的金額相互對應(yīng)；

f.采購合同中是否有與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的條款，如果沒有的話，做一份補(bǔ)充協(xié)議或者合同附件，明確采購合同中有涉及知識產(chǎn)權(quán)時，知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等信息；

05、市場部

a. 企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、企業(yè)的市場、部門的人數(shù)；

b. 現(xiàn)在銷售的產(chǎn)品有幾種，它們的主要功能是什么；

c. 有沒有參加過展會，如有的話，把最近參加展會的所有材料整理出來(包括自己產(chǎn)品所涉及的專利、專利的數(shù)量、軟著、軟著的數(shù)量、有無商標(biāo)等，所涉及的專利、商標(biāo)或軟著的持有人的信息，與同行競爭對手產(chǎn)品有什么優(yōu)勢，同行競爭對手的產(chǎn)品所涉及的專利、商標(biāo)、軟著的信息，及持有人的信息)；

d.《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險監(jiān)控記錄及防范預(yù)案》、《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估報告》在 知識產(chǎn)權(quán)小組的文件夾中，要認(rèn)真填寫；e.制定好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和規(guī)避方案；

06、財務(wù)部

《知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)使用記錄》、《知識產(chǎn)權(quán)獎金發(fā)放登記表》、《知識產(chǎn)權(quán)獎懲記錄表》三張表整理完整，包括年度經(jīng)費(fèi)使用記錄、知識產(chǎn)權(quán)獎懲記錄（獲得知識產(chǎn)權(quán)的獎勵費(fèi)、專利、商標(biāo)、軟著等的申請費(fèi)、維持費(fèi)等、培訓(xùn)費(fèi)、購置知識產(chǎn)權(quán)專用的軟件的費(fèi)用、知識產(chǎn)權(quán)檢索的費(fèi)用、遇到知識產(chǎn)權(quán)糾紛時所花費(fèi)的費(fèi)用等），注意表格數(shù)據(jù)要相互對應(yīng)。