在跟很多企業(yè)溝通關(guān)于國家
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報的過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)管理者會有一些自己的想法,他們總認(rèn)為,申報一個項目而已,為什么要委托其他機構(gòu),還要支付這么多的服務(wù)費,我們完全可以安排一個實習(xí)生來處理這些文件。
那么,接下來行之小編就和您們一起來看看,想要成功申報一家國家高新技術(shù)企業(yè)需要準(zhǔn)備多少資料,同時這些資料之間如何完成他們的對應(yīng)關(guān)系吧。
一、目錄編輯
第一部分 高新技術(shù)認(rèn)定申請材料
1、企業(yè)簡介
2、企業(yè)注冊登記表
3、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》;注意RD表(10個以上)、PS表(6個左右)的編寫。
第二部分 企業(yè)資質(zhì)
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(三證合一)。
第三部分 企業(yè)科研項目資料
1、企業(yè)科研項目資料(立項建議書和績效說明)匯總表
2、附件資料:項目立項資料+績效說明(10個以上);(注意研發(fā)項目六要素和績效說明中的知識產(chǎn)權(quán))。
第四部分 企業(yè)創(chuàng)新能力評價資料
1、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料
?。?)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)的先進(jìn)程度和對主要產(chǎn)品的核心支持作用匯總表。
1個發(fā)明或5個實用新型(在成果轉(zhuǎn)化數(shù)夠的前提下)(注意先進(jìn)程度和對主要產(chǎn)品核心支持作用表的編寫)
?。?)知識產(chǎn)權(quán)匯總表(與IP表一致)
?。?)知識產(chǎn)權(quán)附件(首頁、證書+摘要+權(quán)利要求頁)
2、科技成果轉(zhuǎn)化材料
?。?)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化過程描述匯總表;16個轉(zhuǎn)化成果 (近3年內(nèi)轉(zhuǎn)化,申報當(dāng)年取得的不算)(注意轉(zhuǎn)化過程描述表的邏輯關(guān)系特別是與第五部分企業(yè)產(chǎn)品情況說明之間的關(guān)系和編寫質(zhì)量)
(2)附件材料
A.企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(知識產(chǎn)權(quán)類)(與《高企認(rèn)定申請書二、知識產(chǎn)權(quán)匯總表一致》,沒有的不能列入此類成果轉(zhuǎn)化)
B.知識產(chǎn)權(quán)類成果轉(zhuǎn)化附件(知識產(chǎn)權(quán)首頁,可以不另附但須注明見知識產(chǎn)權(quán)部分附件)
A.企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(登記技術(shù)合同類)
B.技術(shù)合同類成果轉(zhuǎn)化附件(廣東省技術(shù)合同認(rèn)定登記審核表)
A.企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(知識產(chǎn)權(quán)許可類)
B.知識產(chǎn)權(quán)許可類成果轉(zhuǎn)化附件(國家知識產(chǎn)權(quán)局專利實施許可合同備案證明)
A.企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(政府驗收類)
B.政府驗收類成果轉(zhuǎn)化附件(政府驗收批文)
3、研究開發(fā)組織管理水平材料
?。?)企業(yè)研究開發(fā)組織管理水平匯總表
?。?)附件資料(制度文本+應(yīng)用實施證明)
第五部分 企業(yè)產(chǎn)品情況說明
1、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))說明一覽表(PS表上的產(chǎn)品)
2、企業(yè)檢測報告、銷售合同或技術(shù)合同及發(fā)票匯總表
3、附件資料(檢測報告6個左右、銷售合同、銷售發(fā)票、生產(chǎn)批文等。注意①高技術(shù)領(lǐng)域注意提供技術(shù)服務(wù)合同和技術(shù)服務(wù)收入發(fā)票;②以軟件著作權(quán)作為知識產(chǎn)權(quán)和成果轉(zhuǎn)化評分的,特別是有軟件產(chǎn)品的,要注意提供“相應(yīng)軟件著作權(quán)的軟件產(chǎn)品運行界面進(jìn)行截圖展示”作為附件;③依據(jù)PS歸集的產(chǎn)品,要在附件中注意提供代表性合同和票據(jù)。每張PS表都要有代表性的合同和票據(jù)。)
第六部分 企業(yè)職工總數(shù)和科技人員占比情況說明
1、企業(yè)職工總數(shù)和科技人員占比情況說明;
2、企業(yè)科技人員占比統(tǒng)計表(注意按12個月統(tǒng)計);
3、企業(yè)科技人員花名冊;
4、3/6/9/12月購買社保證明(地稅系統(tǒng)截圖證明)。
第七部分 審計資料
?。ㄈ粞邪l(fā)費大于管理費、期末數(shù)與期初數(shù)不一致、審計報告與所得稅納稅申報表數(shù)據(jù)不一致時,要做說明,會計師事務(wù)所要蓋章)
1、企業(yè)凈資產(chǎn)、銷售收入增長率計算結(jié)果匯總表
2、審計報告匯總表(審計報告5個:3個財審、1個研發(fā)費審、1個產(chǎn)品審;財審注意提供財務(wù)情況說明書;專審注意研發(fā)費不要大于管理費;注意研發(fā)費占比;注意與所得稅納稅申報表、R&D統(tǒng)計年報、高企年報的一致性);
3、審計報告附件材料
第八部分 企業(yè)所得稅年度納稅申報表
1、企業(yè)所得稅年度納稅申報表匯總表
2、企業(yè)所得稅年度納稅申報表附件資料(只提供有數(shù)據(jù)的) 主表、收入明細(xì)表、期間費用表;加計扣除表(有資本化的);高企優(yōu)惠明細(xì)表(重新認(rèn)定的)
第九部分 其他資料
如高企證書、認(rèn)證證書、著名商標(biāo)證書、人才計劃證書等.
二、高企形勢分析
?。ㄒ唬?019年為全國高企質(zhì)量年(四個重點)
?、訇P(guān)于領(lǐng)域:重點支持的技術(shù)領(lǐng)域都有明確的領(lǐng)域界限,如果找不到所屬領(lǐng)域,建議不申報。對咨詢公司、知識產(chǎn)權(quán)代理公司、商標(biāo)代理公司,物流公司,一般軟件公司和一般食品公司被重點提出。對含有“面粉、投資、茶葉、家具、鞋業(yè)、包裝、裝飾裝修類”的企業(yè),容易被重點關(guān)注,務(wù)必注意。
②關(guān)于主要產(chǎn)品(服務(wù))。主要產(chǎn)品(服務(wù))是指高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))中,擁有在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。該收入占高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的50%以上,關(guān)于該標(biāo)準(zhǔn)被重點提出,申報時應(yīng)重點留意。
?、坳P(guān)于知識產(chǎn)權(quán)。針對核心知識產(chǎn)權(quán)的理解,對于沒有實際意義、純粹湊數(shù)的軟件著作權(quán)和垃圾專利會被專家重點關(guān)注。專家可以不認(rèn)可與技術(shù)領(lǐng)域或產(chǎn)品無關(guān)聯(lián)性或關(guān)聯(lián)性很弱,或與高新產(chǎn)品的主要性能指標(biāo)無貢獻(xiàn)的知識產(chǎn)權(quán)。知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性,優(yōu)于先進(jìn)性;
?、荜P(guān)于成果轉(zhuǎn)化。成果轉(zhuǎn)化=成果+轉(zhuǎn)化。針對成果轉(zhuǎn)化的理解,強調(diào)“先有成果再有轉(zhuǎn)化、成果取得時間為政府授權(quán)、登記、備案時間,不在這3年內(nèi)轉(zhuǎn)化的成果,均不計算為成果轉(zhuǎn)化;認(rèn)定當(dāng)年取得的成果,均不作為本次轉(zhuǎn)化使用;對3年前取得的成果,要算做本次轉(zhuǎn)化,須提供這3年內(nèi)相應(yīng)的檢測報告”。注意提供證明轉(zhuǎn)化結(jié)果的資料如檢測報告、銷售合同和發(fā)票,應(yīng)當(dāng)是這三年內(nèi)的。申報當(dāng)年的不要提供。
?。ǘ└咂筚|(zhì)量年,國知局在行動
審查從嚴(yán)。過去實用新型加急3個月可以授權(quán),現(xiàn)在要7-14個月。發(fā)明過去1-2年,現(xiàn)在2-3年。
變更有記載。以前,買專利用于評職稱,現(xiàn)在發(fā)明人著錄項變更審查嚴(yán)格了;以前,買專利用于申請高新技術(shù)企業(yè),現(xiàn)在新版證書上會標(biāo)明最初的申請人(專利權(quán)人)、發(fā)明人了。
過去是1本,現(xiàn)在是1張(正反兩面)
三、疑點解答
01、哪些企業(yè)申報高企認(rèn)定要慎重?
?、倨髽I(yè)名稱中含有“面粉、投資、茶葉、家具、鞋業(yè)、包裝、裝飾裝修類”的企業(yè)
?、谧稍児?、知識產(chǎn)權(quán)代理公司、商標(biāo)代理公司,物流公司,一般軟件公司和一般食品公司等企業(yè)。企業(yè)帶有貿(mào)易、電子商務(wù)、物流、營銷等字樣的。以及單一經(jīng)銷/貿(mào)易/代加工/金融/倉儲/租賃/建筑/安裝/裝修/等明顯沒有技術(shù)性內(nèi)容的行業(yè)。
?、壑R產(chǎn)權(quán)不支持研發(fā)的企業(yè)(研發(fā)能力差)。A.全部買進(jìn)專利的企業(yè);B.知識產(chǎn)權(quán)全是軟著的生產(chǎn)制造企業(yè);C.以委托研發(fā)為主的企業(yè);D.知識產(chǎn)權(quán)全是認(rèn)定當(dāng)年申請、當(dāng)年授權(quán)的企業(yè);
④人數(shù)太少(10人以下)的企業(yè)。
?、葆t(yī)院、學(xué)校、民辦非企業(yè)(非營利性)。
02、如何應(yīng)對高企質(zhì)量年?
?。ㄉ暾垥貉邪l(fā)項目RD--知識產(chǎn)權(quán)IP--高新產(chǎn)品PS--表七、企業(yè)創(chuàng)新能力)
?。?)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)性決定先進(jìn)性;沒有相關(guān)性,評價得分低。
?、贁?shù)量夠,有效;②相關(guān)性要強。A.與主營業(yè)務(wù)的相關(guān)性;B.與研發(fā)項目的相關(guān)性;C.與主要產(chǎn)品的相關(guān)性。③自主申請、分年申請;④認(rèn)定當(dāng)年申請當(dāng)年授權(quán)的不算。⑤實用新型8-12月;發(fā)明2-3年;軟著3月。制造企業(yè)只有軟著不行。軟著不提供運行截圖不行。⑥附件:《知識產(chǎn)權(quán)評價匯總表》編寫好。
(2)成果轉(zhuǎn)化能力=成果+轉(zhuǎn)化+收入;IP →PS,PS表-有效知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化。
?、俪晒?大類;②時間3年內(nèi)(今年12月31日前);③成果轉(zhuǎn)化能力是成果+轉(zhuǎn)化;④可以多對一,不能一對多;⑤申報當(dāng)年取得的成果不算;⑥數(shù)量夠,年平均數(shù)>5;⑦附件:《成果轉(zhuǎn)化匯總表》編寫好。
?。?)高新收入PS表--高新產(chǎn)品(主要產(chǎn)品)--收入占比
?、俑咝率杖雽m棇徲媹蟾尜|(zhì)量;②PS表編寫質(zhì)量。A.詳述高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù),并闡述其與技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)性及對應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)對其的支撐作用;B.詳述高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的收入歸集依據(jù),列出明細(xì)表,并提供代表性合同和票據(jù);C.高新技術(shù)產(chǎn)品中主要產(chǎn)品占比指標(biāo)未達(dá)要求(是否主要產(chǎn)品均選擇否),請進(jìn)行核實并提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明材料,闡述其與知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)性。③高新產(chǎn)品(服務(wù))、主要產(chǎn)品(服務(wù))的區(qū)別與聯(lián)系;④收入與稅率、與專利和軟著(技術(shù))、與特征的關(guān)系。⑤數(shù)據(jù)占比。所有PS之和,占同期總收入60%以上;有知識產(chǎn)權(quán)PS之和,占所有PS50%以上。⑥編寫好:《高新產(chǎn)品(服務(wù))收入評價表》
(4)研發(fā)費
研發(fā)費-RD項目(立項資料)--研發(fā)費占比;研發(fā)費用歸集不僅要合理更要規(guī)范
①專項審計報告結(jié)構(gòu)合理,符合規(guī)范;②研發(fā)費輔助賬建立規(guī)范;③RD項目編寫符合規(guī)范。A.名稱規(guī)范;B.研發(fā)內(nèi)容符合高新領(lǐng)域;C.創(chuàng)新點與IP關(guān)系;D.研發(fā)人數(shù)、經(jīng)費預(yù)算。④研發(fā)費占比符合要求。⑤《研發(fā)項目評價表》
?。?)科技人員占比
?、倥cRD表關(guān)系;② 12個月統(tǒng)計平均;③科技人員花名冊,注意工種、入職時間;填寫12月底在冊的;④注意占比10%;⑤全表數(shù)據(jù)統(tǒng)一,用平均數(shù),收整。⑥《科技人員占比分月統(tǒng)計表》
03、專家評分71分及以上為啥沒有通過認(rèn)定?
①財務(wù)不規(guī)范A.財務(wù)審計報告;B.研發(fā)費專項審計;C.審計報告與企業(yè)所得稅年度納稅申報表不對應(yīng)。
?、谘邪l(fā)能力不強①知識產(chǎn)權(quán)不支持研發(fā)項目。如全部依靠買進(jìn)專利的,主要依靠委托研發(fā)的,知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容與研發(fā)內(nèi)容不相關(guān)的;②研發(fā)投入不支持自主研發(fā)。企業(yè)科技人員數(shù)太少的;單個項目研發(fā)投入太少的。
③高新領(lǐng)域和高新收入特征不明顯①知識產(chǎn)權(quán)不支持高新領(lǐng)域。如企業(yè)名稱中含有“面粉、投資、茶葉、家具、包裝、鞋業(yè)、裝飾裝修類”的企業(yè)。②知識產(chǎn)權(quán)不支持主要產(chǎn)品。
?、芷渌缰R產(chǎn)權(quán)數(shù)量夠質(zhì)量差;成果轉(zhuǎn)化能力按產(chǎn)品評價;軟件著作權(quán)不上傳軟件產(chǎn)品的運行界面截圖;公示后受到實名舉報等。